SASS gives management makes the big picture

 अपनी प्रबंधन टीम को सशक्त बनाना ताकि वे प्रतिभा का सबसे अच्छा उपयोग कर सकें एक चुनौतीपूर्ण और पुरस्कृत कार्य है। एक बहुत बड़ी बाधा, विशेष रूप से एक विस्तारित उद्यम में, यह सुनिश्चित कर रही है कि आपकी कंपनी के पास अपने कई चलने वाले हिस्सों को चालू रखने के लिए एक मजबूत टीम है। यह वह जगह है जहाँ स्टाफिंग एजेंसी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर (SASS) मदद कर सकती है।

SASS खासतौर पर अपने कार्यकर्ताओं की विशिष्ट वंदनाओं को खींचने और उन्हें बड़ी तस्वीर में पिरोने में माहिर है। इस तरह, आपका वर्कफ़्लो न केवल व्यवस्थित है, बल्कि विस्तृत भी है। सभी कर्मचारियों को नेविगेट करने के लिए सबसे अच्छा स्टाफिंग एजेंसी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर भी आसान है।

इसे ध्यान में रखते हुए, यहां कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं जिनसे आप एक मजबूत प्रबंधन टीम बनाने और बनाए रखने में मदद कर सकते हैं:

क्षमता पैरामीटर सेट करना

कार्यबल का प्रभावी उपयोग एक प्रबंधन टीम की व्यक्तिगत घंटे और जिम्मेदारियों की समझ के साथ शुरू होता है।

एक प्रभावी सॉफ्टवेयर प्रबंधकों को व्यक्तिगत कार्यकर्ता प्रोफाइल बनाने की अनुमति देगा जिसमें शीर्षक और अनुबंधित घंटे शामिल हैं। टीम के सदस्य तब आसानी से एक केंद्रीकृत डेटाबेस से इस जानकारी तक पहुँच सकते हैं।

क्या अधिक है, अधिकांश स्टाफिंग एजेंसी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर प्रबंधकों को अनुमानित मांगों, समय की कमी, और आगामी समय के साथ किसी भी कर्मचारी के लिए एक शेड्यूल टेम्पलेट का उपयोग करने की अनुमति देता है। इससे टीमों के लिए लक्ष्य निर्धारित करना और यथार्थवादी समय सीमाएं स्थापित करना आसान हो जाता है।

शेड्यूलिंग संसाधन

कर्मचारी क्षमताओं को तुरंत सेट करना शेड्यूलिंग के लिए एक खोज योग्य डेटाबेस बनाता है और आपको कर्मचारी उपलब्धता के आधार पर परियोजनाओं की योजना बनाने का विकल्प देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अगले सप्ताह के लिए शेड्यूल बना रहे हैं और देखते हैं कि कर्मचारी 1 की सीमित उपलब्धता होगी, लेकिन कर्मचारी 2 कुछ अतिरिक्त बदलाव लेने के लिए देख रहा है, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप कर्मचारी 2 को उन बदलावों के लिए शेड्यूल करें जो कर्मचारी 1 में सक्षम नहीं होंगे। लेना। स्टाफिंग एजेंसी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर आपको शेड्यूल टेम्पलेट में कर्मचारियों को ऑटोफिल या ड्रैग और ड्रॉप करने की अनुमति देकर इसे सरल बनाता है।

भ्रम की स्थिति से बचने के लिए अतिरिक्त समय की प्रतिबद्धता या विचार, जैसे अन्य कार्यालयों या छुट्टियों में भागीदार बैठकें, को जोड़ा जा सकता है। मांग और उपलब्ध कार्यबल के बीच विसंगतियां अस्थायी या पूर्णकालिक मदद के लिए भर्ती की आवश्यकता को भी स्पष्ट करेंगी।

कुछ एसएएसएस द्वारा पेश किए गए अन्य विकल्पों में विभाजन-कार्य की विशेषताएं शामिल हैं जहां सहयोगी एक ही समय सीमा के भीतर जिम्मेदारी साझा करते हैं। यह विकल्प व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को परिभाषित करने की अनुमति देता है या, कुछ मामलों में, माइक्रो-वर्कफ़्लो जिसे ट्रैक किया जा सकता है।

समय और रिपोर्टिंग

स्टाफिंग एजेंसी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर कर्मचारियों के लिए किसी भी मामले में घड़ी के लिए आसान बनाता है जहां वे काम कर रहे हों। उदाहरण के लिए, इन-हाउस कर्मचारी एक स्थायी समय घड़ी या कम्यूटर साइन-इन सुविधा के साथ लॉग इन कर सकते हैं। दूरदराज के श्रमिकों के लिए, सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर एक जीपीएस सुविधा प्रदान करता है जो पुष्टि कर सकता है कि कर्मचारी कहाँ स्थित है।

बेशक, कभी-कभी, असंगतताएं अपरिहार्य हैं। सौभाग्य से, सॉफ़्टवेयर रिकॉर्ड को संग्रहीत कर सकता है और आपके कार्यबल में किसी भी असामान्य परिवर्तन का नोट कर सकता है ताकि डेटा को अमान्य या तिरछा न किया जा सके। विश्लेषण को और अधिक पूर्ण बनाने के लिए प्रबंधन स्पष्ट टिप्पणी भी जोड़ सकता है।

नीचे पंक्ति: स्टाफिंग एजेंसी निर्धारण सॉफ्टवेयर एक टीम के प्रबंधन को सरल करता है

सीधे शब्दों में कहें, एक स्टाफिंग एजेंसी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम एक लचीला आयोजन उपकरण है जो प्रबंधन टीमों को अलग-अलग श्रमिकों और कार्यबल दोनों को समग्र रूप से देखने में मदद करता है। प्रबंध हमेशा बड़ी तस्वीर के बारे में होगा, और स्टाफिंग एजेंसी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर उस तस्वीर को पूरी तरह से स्पष्ट करने में मदद करता है। अधिक जानकारी के लिए आज ही पहुँचें!